Daftar isi :
Secara umum Pengertian Administrasi Perkantoran yaitu suatu acara perencanaan keuangan, penagihan dan pencatatan, personalia, dan distribusi barang serta logistik di sebuah organisasi. Biasanya seorang karyawan yang bertugas dalam hal ini disebut dengan eksekutif kantor atau manajer kantor.
Pengertian Administrasi Perkantoran terbagi atas dua yaitu pengertian manajemen perkantoran secara luas dan manajemen perkantoran secara sempit. Pengertian manajemen perkantoran secara luas yaitu suatu kolaborasi secara sistematis dan teroordinasi berdasarkan pembagian kiprah sesuai dengan struktur organisasi dalam mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Sedangkan pengertian manajemen perkantoran dalam arti sempit yaitu semua acara yang bersifat teknis ketatausahaan dalam pelaksanaan pekerjaan operatif, penyediaan keterangan bagi pimpinan, dan membantu kelancaran perkembangan organisasi.
Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran
Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran - Ruang lingkup manajemen perkantoran meliputi dari acara kantor dan saranan akomodasi kerja kantoran. Ruang lingkup manajemen perakantoran yaitu sebagai berikut...
1. Kegiatan Kantor
Kegiatan kantor merupakan acara yang selalu dilakukan dalam perkantoran dimana semakin luas tujuan perusahaan maka semakin besar pula acara perkantoran yang dilakukan. Pada umumnya acara perkantoran terdri dari beberapa acara antara lain sebagai berikut..
a. Perencanaan Perkantoran (Office Planning), adalah proses memilih arah acara kantor, dengan peninjauan kembali terhadap faktor-faktor yang mensugesti tercapainya tujuan kantor. Perencanaan perkantoran terdiri dari
1). Perencanaan gedung
2). Tata ruang kantor
3). Penerangan/cahaya
4). Ventilasi
5). Perlengkapan peralatan dan perabotan kantor
6). Anggaran (budgetting) perkantoran
7). Standar kualitas kerja
8). Sistem informasi dan telekomuniktasi
b. Pengorganisasian Perkantoran (Office Organizing), adalah pengaturan sejumlah fungsi organisasi dengan fungsi-fungsi meliputi
Pembagian kiprah dan pekerjaan untuk efisiensi dalam organisasi perusahaan
Pemeliharaan relasi kerja yang baik dengan atasan maupun dengan bawahan
Penyediaan peralatan/perlengkapan yang tepat, sesuai dengan jenis pekerjaan untuk memudahkan karyawan dalam melaksanakan pekerjaan.
c. Pengarahan Perkantoran (Office Actuating), Pengarahan perkantoran yaitu suatu kegaitan yang meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja secara maksimal sesuai dengan sasaran dan sasaran yang telah ditentukan serta untuk membuat lingkungan kerja yang sehat dan dinamis. Pengarahan perkantoran yaitu sebagai berikut.
Penggunaan teknik yang efektif dalam melaksanakan pengawasan terhadap bawahan
Penggunaan teknik yang efektif dalam menawarkan motivasi terhadap bawahan
Pemberian proteksi kepada karyawan dalam memecahkan persoalan saat karyawan menghadapi kesulitan dalam pekerjaan
Penyatuan visi misi karyawan dan organisasi
Perancangan cara komunikasi yang efektif dengan karyawan, untuk komunikasi antara atasan dengan bawahan biar sedianya sanggup berjalan lancar.
Penggunaan tolak ukur yang benar dan adil dalam pemberian honor karyawan.
d. Pengawasan Perkantoran (Office Controlling), Pengawasan perkantoran yaitu acara yang mematikan bahwa sasaran dan perencanaan sanggup berjalan sesuai dengan sasaran yang ingin dicapai. Objek pengawasan perkantoran terdiri dari:
Penggunaan peralatan dan perabot kantor
Metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor
Kualitas pekerjaan kantor
Pelayanan kantor
Waktu
Biaya perkantoran
2. Saranan dan Fasilitas Kerja Kantoran
Dari hasil uraian diatas, kantor merupakan keseluruhan ruang dalam suatu bangunan yang terdapat acara tata perjuangan atau acara manajemen maupun aneka macam kiprah lainnya. Perkantoran terikat dengan prasarana seperti:
a. Lokasi Kantor
Faktor-faktor yang diperhatikan dalam penentuan lokasi kantor yaitu sebagai berikut..
Keamanan
Lingkungan
Harga
b. Gedung
Faktor-faktor yang menjadi perhatian dalam penentuan gedung yaitu sebagai berikut..
Gedung menjamin keamanan dan kesehatan karyawan
Gedung mempunyai akomodasi yang memadai
Harga gedung yang kompetitif seimbang dengan biaya dan keuntungannya.
c. Peralatan
Peralatan digolongkan kedalam dua kelompok antara lain sebagai berikut..
1). Perabotan kantor (office furniture), contohnya kursi, meja, laci, rak dan sebagainya yang terbuat dari besi, kayu, maupun bahan-bahan lainnya, yang mempunyai peranan penting dalam kantor.
2). Perbekalan kantor (office suplies), contohnya kertas, penghapus, pena, tinta printer, dan peralatan habis pakai lainnya.
d. Interior
Interior yaitu tatanan perabot atau perangkat yang menunjang pelaksanaan kerja dalam ruang kantor, contohnya plafon, penerangan, ventilisais, hiasan kantor dan jendela.
e. Mesin-Mesin Kantor
Dalam perencanaan acara kantor mempunyai rumus perencanaan mesin yang dipakai sesuai dengan mekanisme kerja, metode kerja dan kebutuhan interior.
Karakteristik Administrasi Perkantoran
Karakteristik Administrasi Perkantoran - Administrasi perkantoran mempunyai perbedaan dengan tata perjuangan perkantoran. Terdapat faktor pembeda, mulai dari jenis acara dan luas lingkup unit kerja sebagai kawasan dalam pelaksanaan kegiatan. Untuk lebih jelasnya berikut karakteristik/ciri-ciri manajemen perkantoran...
a. Bersifat pelayanan (Service) pada semua pihak atau orang
Hal ini bermakna bahwa pekerjaan kantor umumnya merupakan dari pelayanan dan support untuk acara organisasi.
b. Merembes dan dilaksanakan oleh semua pihak
Hal ini bermakna bahwa pekerjaan kantor berdampak pada unit-unit lain yang selalu hadir dan dilaksankan disetiap organisasi.
c. Hasil kesudahannya berupa informasi
Informasi yaitu keterangan-keterangan yang berisi data yang sanggup mendapatkan amanah dalam kepentingan pihak tertentu. Pihak-pihak yang berkepentingan terhadap informasi yang berada di kantor lain; pimpinan, pemegang saham, pemerintah, masyarakat, dan karyawan organisasi dsb.
d. Bersifat memudahkan
Pekerjaan kantor merupakan alat katalisator yang mempunyai majemuk acara dari setiap perusahaan dipersatukan.
e. Bersifat pengetikan dan penghitungan
Susunan perkerjaan kantor lebih banyak yang terdiri dari pekerjaan mengetik
f. Dilakukan oleh semua pihak
Pekerjaan kantor tidak selalu dikerjakan dalam satu bab yang beberapa kantor dikerjakan dalam tiap bab perusahaan.
Unsur-Unsur Administrasi Perkantoran
Unsur-Unsur Administrasi Perkantoran - Administrasi perkantoran mempunyai beberapa unsur-unsur antara lain sebagai berikut.
Organisasi, ialah mengelompokkan dan menyusun kerangka kerja, jalinan relasi kerjasama antara para pekerja dalam suatu wadah untuk mencapai tujuan tertentu.
Manajemen, berfungsi dalam merencanakan, mengorganisasikan, membina, membimbing, menggerakkan, dan mengawasi sekelompok orang serta mengerahkan segenap akomodasi untuk tujuan yang telah ditentukan sanggup tercapai dengan baik.
Komunikasi, adalah acara yang memberikan berita, pemberian ide, dan gagasan dari seseorang kepada orang lain, yang bersifat timbal balik antara pimpinan dengan pimpinan, pimpinan dengan bawahan, baik secara formal maupun yang nonformal.
Informasi adalah acara yang menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, menyebarkan, dan menyimpan aneka macam informasi.
Personalia, ialah acara yang mengatur dan mengolah penggunaan tenaga kerja
Keuangan, adalah acara yang mengatur dan mengolah penggunaan sumber daya sekaligus yang dipertanggungjawaban penggunaan dana.
Perbekalan, adalah acara yang merencanakan, mengurus dan mengatur dalam penggunaan peralatan kerja.
Humas, ialah acara yang membuat relasi dan dukungan yang baik dari lingkungan masyarakat terhadap sekitar perusahaan.
Tujaun Administrasi Perkantoran
Tujuan Administrasi Perkantoran - Umumnya, manajemen perkantoran merupakan pekerjaan kantor yang bertujuan menghimpin, mencatat, mengelolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan keterangan-keterangan yang dibutuhkan dalam acara kantor. Tujuan-tujuan manajemen perkantoran yaitu sebagai berikut...
a. Menghimpun, yaitu suatu kegiatan-kegiatan yang mencari data, mengusahakan tersedianya segala informasi yang belum ada sehingga siap untuk dipakai jikalau diperlukan.
b. Mencatat, ialah acara yang membutuhkan aneka macam peralatan tulis informasi sehingga terwujud goresan pena yang sanggup dibaca, dikirm, dan disimpan.
c. Mengolah, yaitu acara yang mengolah informasi dengan maksud untuk menyajikan dengan bentuk yang lebih berguna
d. Menggandakan, yaitu acara yang memberikan dengan aneka macam cara dan alat.
e. Mengirim, ialah acara yang memberikan dengan aneka macam cara dan alat yang informasinya terdiri dari satu pihak kepada pihak yang lainnya.
f. Menyimpan, yaitu acara yang menaruh informasi dengan sejumalh cara dan alat dalam suatu kawasan yang aman.
Demikianlah informasi mengenai Pengertian Administrasi Perkantoran Secara umum beserta ruang lingkupnya . Semoga teman-teman sanggup mendapatkan dan bermanfaat bagi kita semua baik itu pengertian manajemen perkantoran, pengertian manajemen perkantoran secara luas, pengertian manajemen perkantoran secara sempit. Sekian dan terima kasih.